과제 발표나 포트폴리오, 업무 결과 리포트, 사업 소개서 등을 만들 때 많이 사용하는 것이 프레젠테이션 파일입니다. 이를 이용하면 복잡하고 지루한 문서를 보기 좋게 정리할 수 있죠. 이미지, 동영상 등 멀티미디어 파일을 추가해 보다 역동적으로 구성할 수도 있습니다.
하지만 프레젠테이션 파일을 제작하려면 준비할 것이 많습니다. 이미지, 텍스트, 표, 동영상 등의 자료를 만들고 구성, 레이아웃, 디자인도 고민해야 합니다. 최근에는 이런 고민을 쉽게 해결할 수 있는 생성형 AI 기반 서비스가 나오고 있습니다. 대표적인 것이 미리캔버스입니다.
미리캔버스는 미리디가 개발한 생성형 AI 기반 비주얼 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 원하는 내용을 한 문장으로 입력하고 적절한 템플릿을 선택하면 최적의 프레젠테이션 파일을 제공합니다. 주제에 적합한 구성과 페이지 레이아웃을 선정하고 텍스트, 이미지도 알아서 생성합니다. 물론 수정이나 편집도 가능하죠. 폰트, 색상, 레이아웃을 원하는 대로 수정하고 이미지나 텍스트를 추가할 수 있습니다. 덕분에 이용자는 쉽고 빠르게 고품질 프레젠테이션 파일을 얻을 수 있습니다.
미리캔버스는 300개 이상의 다양한 템플릿과 이미지 및 텍스트 생성 등의 기능을 제공합니다. 각 기능이 직관적이어서 조작이 쉽고 편합니다. 게다가 웹 기반이라 별도 프로그램 설치 없이 이용할 수 있습니다.
미리캔버스로 프레젠테이션 파일을 만들려면 우선 미리캔버스 사이트에 접속한 후 로그인해야 합니다. 계정이 없다면 회원가입을 합니다. 네이버, 구글, 이메일, 카카오톡, 페이스북, 애플 등의 계정으로 가입할 수 있습니다.
로그인 후 상단 메뉴에서 ‘템플릿&기능’을 누르고 ‘AI 프레젠테이션’을 선택합니다. 그다음 새로 열리는 창에서 ‘AI 프레젠테이션 제작하기’를 누릅니다.
이제 본격적으로 프레젠테이션 파일을 제작하는 단계입니다. 지시에 따라 프레젠테이션 주제를 한 문장으로 입력하고 페이지 수를 선택합니다. 페이지 수는 표지, 목차를 포함해서 입력합니다. 그다음 화면 하단에 있는 ‘개요 만들기’를 누릅니다.
약간의 시간이 지나면 프레젠테이션 개요가 나옵니다. 이용자가 작성한 주제와 페이지 수를 기반으로 AI가 분석 및 작성한 것입니다. 물론 원하는 대로 수정 및 편집할 수 있습니다. 페이지 번호 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 누르면 문구를 수정하거나 항목을 추가할 수 있습니다. 페이지 순서를 바꾸려면 페이지 번호가 있는 회색 영역을 드래그합니다. 개요 수정을 마친 후에는 하단의 ‘템플릿 선택’을 누릅니다.
프레젠테이션 파일 템플릿을 선택하는 단계입니다. 오른쪽 창에 있는 표지를 보고 마음에 드는 템플릿을 선택하면 왼쪽 창에 해당 템플릿의 세부 페이지가 나옵니다. 이를 통해 각 페이지의 디자인, 레이아웃 등을 확인할 수 있죠. 템플릿은 300개 이상이니 선택의 폭이 꽤 넓은 편입니다. 원하는 템플릿을 찾았다면 아래에 있는 ‘생성하기’를 누릅니다. 그러면 프레젠테이션 파일을 제작합니다.
조금만 기다리면 프레젠테이션 파일 초안이 나옵니다. 제작 시간은 최대 3분이라고 나오지만 실제 기다린 시간은 1~2분 남짓입니다. 초안을 보면 앞서 입력한 내용과 목차, 개요를 기반으로 텍스트와 이미지를 생성하고 템플릿에 맞춰 제작한 것을 확인할 수 있습니다.
이제부터는 각 페이지를 보면서 세부 항목을 편집 및 수정합니다. 텍스트와 이미지, 배경, 구성, 배치 등 모든 요소를 직관적으로 수정할 수 있습니다. 텍스트를 선택하면 바로 위에 ‘AI 라이팅’과 복사, 삭제, 애니메이션 등의 메뉴가 나옵니다. AI 라이팅은 맞춤법 검사, 이어쓰기, 요약하기 등의 기능을 자동으로 수행하는 메뉴입니다. 또한 왼쪽 영역이 텍스트 편집 메뉴로 바뀝니다. 이곳에서는 폰트, 크기, 스타일, 그림자, 불투명도 등을 편집할 수 있습니다.
이미지를 선택하면 복사, 붙여넣기, 순서, 정렬 등의 메뉴가 나옵니다. 왼쪽 영역은 필터, 색 조절, 그림자, 그라데이션 등을 조절하는 메뉴로 바뀝니다.
가장 왼쪽에 있는 메뉴를 이용하면 템플릿, 일러스트, 도형, 선 등을 넣을 수 있고 새로운 이미지를 생성하거나 기존 이미지로 교체할 수 있습니다. 다양한 스타일의 텍스트, 차트, 영상, 오디오, QR코드 등의 추가도 가능합니다. 다양한 템플릿이 있어 선택의 폭이 넓습니다.
제작 완료한 프레젠테이션 파일은 공유하거나 다운로드 할 수 있습니다. 원하는 결과물을 완성한 후 오른쪽 위에 있는 공유 아이콘을 누르면 URL이 나옵니다. 이를 통해 지인에게 공유할 수 있죠. 단 공유 기능은 ‘디자인 문서 공개’를 활성화한 후 이용할 수 있습니다.
또한 ‘다운로드’를 누르면 이미지나 PDF, PPT, 동영상 등의 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 원하는 페이지만 선별해 저장하는 것도 가능합니다.
미리캔버스는 무료로도 이용할 수 있지만 보다 다양한 콘텐츠와 기능을 활용하려면 유료 요금제를 이용해야 합니다. 프로(Pro) 요금제의 경우 템플릿, 사진, 그래픽을 무제한으로 이용할 수 있고 10GB 개인 저장 공간 등을 제공합니다. 비용은 월 1만 4900원입니다. 기업용이나 교육용의 경우 별도 문의가 필요합니다.
지금까지 미리캔버스를 이용한 프레젠테이션 파일 제작 방법을 알아봤습니다. 주제만 입력하면 개요와 구성, 디자인, 문구, 이미지 등을 자동으로 생성하기 때문에 프레젠테이션 파일 제작에 들이는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다. 다양한 템플릿과 세부 수정이 가능하다는 점 또한 미리캔버스의 장점입니다.
덕분에 문구 작성이나 디자인 작업에 익숙하지 않은 이용자도 빠르고 간편하게 양질의 프레젠테이션 파일을 만들 수 있습니다. 생성형 AI를 통해 작업의 효율성과 완성도를 높일 수 있죠. 참고로 미리캔버스는 프레젠테이션 파일 외에도 카드뉴스, 로고, SNS 이미지 등 다양한 콘텐츠 제작도 지원합니다. 물론 이들 콘텐츠 역시 전문 지식이나 기술이 없어도 쉽게 제작할 수 있습니다.
IT동아 한만혁 기자 (mh@itdonga.com)
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