Ask GN: 앱 프로모션 코드나 라이선스 키, 어떻게 관리하고 배포하시나요?

앱을 운영하면서 App Store 프로모션 코드, 파트너에게 줄 라이선스 키, 할인 코드 같은 것들을 나눠 줄 일이 꽤 많은데, 다른 분들은 어떻게 하고 계신지 궁금합니다.
특히 궁금한 부분은 다음과 같습니다.
1 코드를 어디에 보관하시나요? (스프레드시트, 노션, 직접 만든 DB, 외부 서비스 등)
2 누가 받았는지, 몇 개 남았는지 어떻게 추적하시나요?
3 이벤트나 커뮤니티에 배포할 때 한 사람이 여러 개 가져가는 걸 어떻게 막으시나요?
4 유료 판매(라이선스 키 등)라면 결제와 코드 발급을 어떻게 연결하셨나요? 환불 시 코드 회수는요?
5 국내 결제(토스페이먼츠, 포트원 등)와 연동해서 쓰시는 경우가 많은지도 궁금합니다.